¡Preparaos para la Gloria¡

¡Espartanos¡ ¡Preparaos para la Gloria! gritaba el Rey  Leónidas a sus Espartanos en el desfiladero de las Termópilas, retrasando el avance de los Persas.

Hace unos años 3 años que descubrí el mundo de GTD,  de la mano de Alberto Barbero, una de las personas que me ha permitido descubrir esta y otras técnicas y herramientas de eficiencia personal, para hacer frente a la avalancha de interrupciones que sacuden nuestro día a día , cual Jerjes I y su ejercito Persa, pero sobre todo un profesional impecable que me ha servido de referente  para liderarme a mi mismo.

Voy a centrarme en uno de los ladrones del tiempo por excelencia las "Interrupciones"; 

¿Qué nos ofrece GTD para trabajar esta lacra? 

¿Cómo puedo integrar estas técnicas y automatizarlas en mis hábitos y comportamientos?

Es un problema global que observo a mi alrededor y que hace que desviemos la atención y perdamos la concentración en lo que estamos haciendo y para la que normalmente no disponemos de una herramienta o técnica para afrontarla, si bien a mi me sirven las siguientes.

**Nota: Se recomienda no utilizar estas ni otras  técnicas GTDistas de forma "Taliban" sobre todo si ello te puede generar algún problema de salud.

1. Desconecto el email (teléfono en silencio) y lo consulto en horarios determinados, aunque me cuesta sigo perseverando en ello, da muy buenos resultados y permite ratos de "Fluir".

2. Adopto el estilo Hóplita de combate, hago un placaje a las interrupciones, sin dejar de hacer al instante lo que tengo entre manos y diciendo No en el momento si llega el caso, con puño de hierro y guante de seda, dando alguna salida alternativa en otro momento o lugar.

3. Capturo esa interrupción, si exige de mi intervención,  y trato por todos los medios de no hacerlo en ese momento, lógicamente no todo puede esperar, pero que sean excepciones y no se conviertan en la norma.

4. Me da muy buenos resultados la "Regla de los dos minutos" y la utilizo en la fase de captura y con ciertas interrupciones antes de meterlas al circuito.

5. La oficina se convierte en un lugar muy ruidoso en ciertos momentos, por ello cuando necesito poner el foco en alguna tarea sin demora, utilizo un par de técnicas;

• la música que me permite concentrarme en ciertos trabajos.
• Me reservo una sala para trabajos de consultoría interna o incluso llamadas de trabajo específicas.

6. Vuelvo a conectar el email y.... persevero en el buen uso de  "Las 9 reglas" . ¡OJO con el email¡ puede ser uno de los peores enemigos de la productividad no permitas que te dirija, no es la mejor manera para centrarse en lo importante.

Me gustaría finalizar, este mi pequeño post sobre  GTD, con varías frases que podéis encontrar en varias de las entradas, de otras de las personas que me sirven de faro en la aplicación de técnicas en el  "Arte de la eficiencia global" José Miguel Bolivar  y Francisco Sáez

• "Es muy importante que entiendas que la causa nº 1 de tus interrupciones eres tú".
• "Si quieres ser productivo y a la vez vivir más relajado, no puedes estar constantemente a merced de las interrupciones y de lo que quieren los demás".
• ¿Haces algo para ser féliz? SI  tomar decisones,  Procastinar no es la mejor decisión.
• "Que alguien lleve mal tus hábitos productivos es su problema no el tuyo".
• "Si tú no respetas tú tiempo, ¿qué motivo tienen los demás para respetarlo?"

Os dejo algunas entradas relacionadas con la "Interrupcionitis" y el "Caos diario" y con técnicas de GTD, tratando de separar el polvo de la paja, ante la ingente cantidad de información que se puede encontrar sobre el asunto , espero no haber aburrido en exceso y poder aportar alguna buena práctica que os pueda ayudar en la mejora de vuestra productividad.

El hábito de descartar
Un “bocado” para gestionar el caos diario
Como dejar de vivir dirigidos por el email
GTD: Cómo Capturar y Vencer a las Interrupciones

Actitudes dañinas y que matan la creatividad

•El derrotismo  cada vez que se produce un error o algo no funciona, esa actitud de reponerse cada vez que vienen mal dadas, “permitido caerse , prohibido no levantarse”

•Estar demasiado cómodo,  sin un nivel de exigencia y necesidad que haga que no te plantees nuevos retos.

•La falta de humildad, que se refleja en el síndrome de NIH (Not invented hear)  “…. Pero que me vas a contar a mi si tengo el culo pelao de ………. “

•No facilitar y permitir otros enfoques, ideas, propuestas, conocimientos que provengan de otro ámbito que no sea exclusivamente el conocido. Criticar o ser criticado sin dar ninguna oportunidad. Matar ideas y que te las maten

•La distribución del poder en un equipo y el clima laboral existente

•La falta de confianza puede matar todo.

Hay una serie de frases célebres que son la seña de identidad de estas actitudes que matan la creatividad, se pueden resumir en estas 20 perlas.

1. Ya lo hemos intentado antes.

2. Cuesta mucho.

3. No es mi trabajo.

4. Estamos demasiado ocupados para eso.

5. No tenemos suficiente ayuda o gente para hacerlo.

6. A la gente no le va a gustar.

7. Va en contra de la política de la compañía.

8. Eso aumentará la burocracia.

9. Volvamos a la realidad.

10. No es nuestro problema.

11. No está en el presupuesto.

12. Pongamos eso como idea de baja prioridad.

13. Hagamos un comité.

14. No se puede hacer.

15. Conozco una persona que lo intentó y la despidieron.

16. Ésto es lo que se puede esperar de un novato.

17. Si no está roto no es necesario arreglarlo.

18. Demasiado bonito para ser verdad.

19. Es demasiado trabajo.

20. ¿ Equipos de alto desempeño ?.. por favor !!!, para qué !

Recuperar la conexión Biofílica

Durante estos meses he estado leyendo el libro La tercera Revolución Industrial , de Jeremy Rifkin, movido en parte  por la curiosidad, al ver continuas referencias a el en uno de los blog que sigo de forma habitual,  Consultoria artesana de Julen Iturbe.

Todo este nuevo modelo socio-económico se basa en 5 pilares que os resumo a continuación sin extenderme demasiado y muy bien explicado en el libro:

• Transición a Energías renovables
• Transformación edificios en microcentrales
• Despliegue de la tecnología del Hidrógeno
• Uso de internet para la construcción de la "inter red" de energía compartida
• Transición de la flota de transporte a motores eléctricos con alimentación en red y o pilas.

Es al final del libro cuando entra en el concepto de "Biofilia" , concepto que me ha provocado muchas reflexiones sobre la situación que estamos viviendo ahora, al que muchos llaman crisis y posiblemente sea el cambio de ciclo, modelo, sistema, época,  del que otros ya llevaban tiempo avisando y al que todos hemos hecho oídos sordos,  y como gran parte de esos problemas se han generado como consecuencia de nuestra falta de contacto con la tierra, 

Contacto con la tierra es el nombre de este blog, el cual le puse por que llevo años sintiendo esa llamada de la madre tierra,  sin ser capaz de explicar muy bien como lo siento pero hay algo ahí.

he observado eso mismo en otras muchas personas, que una vez llegado a una situación en la vida, que suele coincidir generalmente cerca de la edad de los 40 tacos, sienten de una u otra forma esa llamada.

¿Como insuflamos esa conciencia biosférica en nuestras vidas para que podamos restablecer nuestra relación con la naturaleza, rehabilitar la tierra y salvar nuestra especie?

Durante más del 90% de nuestra existencia sobre la Tierra, hemos vivido como cazadores y recolectores. La <<Madre Tierra>> no era tanto una metáfora como un ser primordial real con el que los cazadores-recolectores se sentían profundamente en deuda por su supervivencia.

La gran transformación que supuso el paso de la caza y la recolección a la agricultura modificó radicalmente la relación de las personas con la naturaleza.

El filósofo británico Qwen Barfield, escribió que "la raza humana está iniciando un tercer periodo de relación con la naturaleza en el que las personas se re-implican  en el mundo natural, pero no por una sensación de dependencia y miedo como antaño, sino como consecuencia de la decisión consciente de formar parte integral de una comunidad universal de vida, más amplia". Esa es la conciencia biosférica.

Siento que de alguna manera eso me está llegando o tocando desde hace años y muchas de las pequeñas acciones que he realizado en estos últimos años,  han ido, sin saberlo, en la línea de los 5 pilares de la 3ª Revolución industrial con los que comenzábamos esta historieta de hoy.

Otro día os cuento algunas de esas acciones que iré relacionando con cada uno de los  pilares en las próximas entradas.
¿ Y tú? ¿Has sentido también la llamada de la naturaleza?

Si es posible para alguien ... es posible para mi.

Hay una regla de la Programación Neuro Lingüística que dice que "En cualquier momento de su historia, un individuo posee los recursos que necesita para el día de hoy"

Si echamos la vista un poco hacia atrás, a buen seguro que  encontramos algún capítulo en nuestras vidas en el cual fuimos capaces de enfrentarnos a situaciones que hoy en día nos parecen excepcionales y fuera de lo común, en las que fuimos capaces de superarlas por que simplemente no estaban esos límites que ahora mismo nos ponemos nosotros mismos por diferentes creencias y miedos

No permitas que nadie te diga que no puedes hacerlo, Persigue tus sueños y liderate a ti mismo.

¿Cooperas? ¿compites? o cooperas para competir

Realmente tenemos esa mentalidad grupal porque durante 200 mil años los seres humanos han evolucionado para vivir en pequeñas sociedades tribales y tuvimos que competir con otras sociedades tribales. Cuando vives en una sociedad tribal, la reputación y el reconocimiento de ser alguien útil los obtienes si aprendes a convivir con el grupo.

Podemos pensar que si cedemos nuestro asiento en el tren o abrimos la puerta para que pasen otros, es una manera de demostrar que somos buena gente, que somos amigables, que somos colaboradores porque Buscamos el cariño de los demás y queremos que los demás reconozcan que somos personas en quienes se puede confiar y con quien se puede cooperar.

Así que lo que parece ser una selección de grupo, es decir, que hacemos la cosas por el bien del grupo, en realidad, implica que consigamos un reconocimiento, una reputación.

Ello ha permitido la supervivencia de la especie y sin embargo hay personas con personalidad "Psicopata" que pululan por la sociedad y por las organizaciones y que no conocen el significado de la palabra cooperación, humildad, respeto, transparencia, confianza y  con una falta de empatía total. ¿Puede alguien sentirse bien tratando a tanta gente de esa forma?

Innovación educativa

"Inteligencias Múltiples" teoría sobre un nuevo modelo educativo que tiene en cuenta la diversidad de cada persona, con sus fortalezas y sus debilidades, con sus formas de sentir, pensar, relacionarse.

El trabajo en equipo, cooperativo y multidisciplinar es una constante y trabaja el resto de inteligencias con las que no se cuenta en el modelo educativo predominante.

En esta entrega de Ikaia tv se muestra la aplicación de este modelo educativo , creado por Howard Gardner , en el col.legi  Montserrat