lunes, 19 de enero de 2015

¡Preparaos para la Gloria¡


¡Espartanos¡ ¡Preparaos para la Gloria! gritaba el Rey  Leónidas a sus Espartanos en el desfiladero de las Termópilas, retrasando el avance de los Persas.

Hace unos años 3 años que descubrí el mundo de GTD,  de la mano de Alberto Barbero, una de las personas que me ha permitido descubrir esta y otras técnicas y herramientas de eficiencia personal, para hacer frente a la avalancha de interrupciones que sacuden nuestro día a día , cual Jerjes I y su ejercito Persa, pero sobre todo un profesional impecable que me ha servido de referente  para liderarme a mi mismo.

Voy a centrarme en uno de los ladrones del tiempo por excelencia las "Interrupciones"; 
¿Qué nos ofrece GTD para trabajar esta lacra? 
¿Cómo puedo integrar estas técnicas y automatizarlas en mis hábitos y comportamientos?

Es un problema global que observo a mi alrededor y que hace que desviemos la atención y perdamos la concentración en lo que estamos haciendo y para la que normalmente no disponemos de una herramienta o técnica para afrontarla, si bien a mi me sirven las siguientes.

**Nota: Se recomienda no utilizar estas ni otras  técnicas GTDistas de forma "Taliban" sobre todo si ello te puede generar algún problema de salud.

1. Desconecto el email (teléfono en silencio) y lo consulto en horarios determinados, aunque me cuesta sigo perseverando en ello, da muy buenos resultados y permite ratos de "Fluir".
2. Adopto el estilo Hóplita de combate, hago un placaje a las interrupciones, sin dejar de hacer al instante lo que tengo entre manos y diciendo No en el momento si llega el caso, con puño de hierro y guante de seda, dando alguna salida alternativa en otro momento o lugar.


3. Capturo esa interrupción, si exige de mi intervención,  y trato por todos los medios de no hacerlo en ese momento, lógicamente no todo puede esperar, pero que sean excepciones y no se conviertan en la norma.
4. Me da muy buenos resultados la "Regla de los dos minutos" y la utilizo en la fase de captura y con ciertas interrupciones antes de meterlas al circuito.
5. La oficina se convierte en un lugar muy ruidoso en ciertos momentos, por ello cuando necesito poner el foco en alguna tarea sin demora, utilizo un par de técnicas;
  • la música que me permite concentrarme en ciertos trabajos.
  • Me reservo una sala para trabajos de consultoría interna o incluso llamadas de trabajo específicas.
6. Vuelvo a conectar el email y.... persevero en el buen uso de  "Las 9 reglas" . ¡OJO con el email¡ puede ser uno de los peores enemigos de la productividad no permitas que te dirija, no es la mejor manera para centrarse en lo importante.



Me gustaría finalizar, este mi pequeño post sobre  GTD, con varías frases que podéis encontrar en varias de las entradas, de otras de las personas que me sirven de faro en la aplicación de técnicas en el  "Arte de la eficiencia global" José Miguel Bolivar  y Francisco Sáez

  • "Es muy importante que entiendas que la causa nº 1 de tus interrupciones eres tú".
  • "Si quieres ser productivo y a la vez vivir más relajado, no puedes estar constantemente a merced de las interrupciones y de lo que quieren los demás".
  • ¿Haces algo para ser féliz? SI  tomar decisones,  Procastinar no es la mejor decisión.
  • "Que alguien lleve mal tus hábitos productivos es su problema no el tuyo".
  • "Si tú no respetas tú tiempo, ¿qué motivo tienen los demás para respetarlo?"
Os dejo algunas entradas relacionadas con la "Interrupcionitis" y el "Caos diario" y con técnicas de GTD, tratando de separar el polvo de la paja, ante la ingente cantidad de información que se puede encontrar sobre el asunto , espero no haber aburrido en exceso y poder aportar alguna buena práctica que os pueda ayudar en la mejora de vuestra productividad.


El hábito de descartar
Un “bocado” para gestionar el caos diario

Como dejar de vivir dirigidos por el email
GTD: Cómo Capturar y Vencer a las Interrupciones